Vacature HR Manager

Vanwege uitbreiding van onze teams zijn we op zoek naar een HR-manager die verder wil bouwen aan professionele personeelsondersteuning en -begeleiding voor onze scholen! De functie van HR Manager is nieuw en wordt momenteel op interim basis uitgeoefend. Deze nieuwe functie biedt de kans om HR op een professionele wijze verder vorm te geven binnen onze organisatie en te bouwen aan optimale ondersteuning op gebied van personeelsmanagement. Hou jij van een uitdaging, heb je kennis van zaken en ben je niet bang om je schouders onder deze klus te zetten, dan is dit wellicht de functie voor jou!

Als HR manager werk je vanuit de afdeling Onderwijsservices van stichting OVO. Deze afdeling verleent ondersteuning aan 10 basisscholen en 4 middelbare scholen in Gorinchem en Hardinxveld- Giessendam, de bestuurder en de raad van toezicht. De ondersteunende dienstverlening aan de scholen, gebundeld in de afdeling Onderwijsservices, is gericht op inkoop, facilitaire dienstverlening, huisvesting, financiën, ICT, HRM en personeels- en salarisadministratie (PSA).

De HR manager is lid van het managementteam en verantwoordelijk voor het HR team. Dit team bestaat uit de personeels- en salarisadministratie (PSA) met circa 3,0 fte, een HR business partner/talentmanager (0,8 fte) en een medewerker vitaliteit en verzuim (0,6 fte).

Binnen de aansturing van het team PSA ben je verantwoordelijk voor projecten zoals het digitaliseren van personeelsdossiers, het opstellen, automatiseren en implementeren van HR-processen waaronder het ziekteverzuimproces en het inrichten van workflows voor bijvoorbeeld zwangerschaps- en bevallingsverlof.  etc. Het (laten) opstellen van een personeelshandboek om te plaatsen op intranet en het begeleiden van de collega’s in het ontwikkelen van een uitvoerende naar een meer controlerende rol, zijn andere voorbeelden van de veranderingen die jij begeleidt. 

Op het gebied van HR ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de formatieplanning, het opstellen van HR beleid, waaronder strategische personeelsplanning, vitaliteitsbeleid en het vorm geven van een bovenschoolse OVO-Academy. Samen met de HR business partner adviseer je leidinggevenden over personeelszaken. Samen met de bestuurder bereid jij de GMR- vergaderingen voor en daar ben je ook bij aanwezig.

Je bent niet alleen operationeel verantwoordelijk, ook op tactisch en strategisch niveau speel je een rol als het gaat over het sturing geven aan personeelsmanagement binnen OVO. De functie valt onder de verantwoordelijkheid van de transitiedirecteur Onderwijsservices.

Voor de komende periode hebben we ambitieuze doelen gesteld op het gebied van personeelsmanagement.  We groeien naar een volwassen afdeling waar we op vele gebieden ondersteuning bieden aan de scholen op het gebied van personeelsmanagement. We willen ons de komende tijd verder ontwikkelen tot een afdeling waar effectieve en efficiënte dienstverlening wordt geboden en willen in toenemende mate een aantoonbare toegevoegde waarde bieden aan de scholen. Dit vraagt om een gemotiveerde, enthousiaste HR manager die een uitdaging niet schuwt en er plezier in heeft om met het team bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling en professionalisering van personeelsmanagement binnen onze organisatie.

Ben jij de kandidaat die we zoeken?

Wij verwachten dat jij | Verbindt, Resultaatgericht, Sturend en Initiërend bent

• Beschikt over een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van personeelsmanagement;
• Aantoonbaar beschikt over relevante inhoudelijke kennis;
• Aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare ervaring hebt met sturing op operationeel, tactisch en strategisch niveau o.a. middels het opstellen van personeelsbeleid en initiëren en vormgeven van nieuwe ontwikkelingen;
• Kennis hebt van relevante wet- en regelgeving;
• Een verbindende rol kan spelen naar de stakeholders (waaronder de schooldirecties)
• Aantoonbaar kunt sturen op resultaat en deze resultaatgerichtheid ook terug laat komen in je aanpak;
• Systematisch en pragmatisch kunt werken en dit ook kunt laten zien;
• Een volwaardig gesprekspartner bent op alle niveaus binnen- en buiten de organisatie;
• Projecten kunt initiëren, aansturen en binnen budget weet af te ronden;
• Met HR-informatiesystemen kunt werken ( als je gewend bent zelf met HR2Day te werken, zou dat heel mooi zijn).

AANBOD | wij vragen veel, maar geven daar ook veel voor terug

• Een tijdelijk contract, 32 uur p/w, met uitzicht op vast;
• De inschaling geschiedt op basis van opleiding en (werk)ervaring, conform de CAO-VO, in schaal 12 (salaris tot € 6.665 bpm op FT basis);
• Een klein maar zeer hecht team, waar zeker aandacht voor elkaar is;
• Stichting OVO streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand en naar een inclusieve organisatie. Wij denken dat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten ons als stichting kunnen doen laten groeien;
• OVO biedt volop ontwikkelkansen en opleidingsmogelijkheden;
• 11 vakantieweken per jaar;
• Deelname aan het ABP pensioenfonds;
• 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.

PROCEDURE | Kennismaking en selectie

De procedure start met een kennismaking naar aanleiding van je kandidatuur, door middel van een oriënterend gesprek. Hierna volgen, bij wederzijdse geschiktheid, vervolggesprekken met onder andere stakeholders vanuit de organisatie en medewerkers van de afdeling.

GEÏNTERESSEERD ? | Wij wel!

Herken jij jezelf en ben je geïnteresseerd in deze mooie rol? Wil jij maatschappelijke impact hebben en ga je voor ontwikkeling en kansengelijkheid van jongeren? Reageer dan door je cv en motivatie voor 20 september 2024 te sturen naar: mkooi@stichtingovo.nl (Martine Kooi).Voor vragen kun je contact opnemen met Martine, te bereiken via 06-18500030.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

ORGANISATIE | Stichting OVO

Samen leren, samen leven

Wij geloven dat iedereen talent heeft. Iedereen heeft talent. Dat weten we bij Stichting OVO zeker. Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen om die talenten te ontwikkelen. Op tien basisscholen en vier middelbare scholen in de Gemeente Gorinchem en Hardinxveld-Giessendam. Waar kinderen en leerlingen de ruimte krijgen om te groeien tot wie ze zijn. Je bent van harte welkom!

Persoonlijke aandacht. Op onze scholen hebben we extra aandacht voor de persoonlijke groei van onze leerlingen. We leren omgaan met verschillende culturen in een warme, vriendelijke sfeer en zorgen dat iedereen zich welkom voelt. Ongeacht afkomst, identiteit of levensovertuiging. We bereiden onze kinderen en leerlingen voor op een plekje in de maatschappij en investeren in elk individu. Want één ding is zeker: bij Stichting OVO kijken we verder dan het klaslokaal.

Samen leren, samen leven. Op de OVO-scholen leren we mét en ván elkaar. We gaan respectvol met elkaar om en we zoeken naar de verbinding. Die normen en waarden geven we mee aan iedereen. Tegelijkertijd omarmen we de diversiteit binnen onze scholen en hebben we oog voor verschillende karakters. Want iedereen is uniek en dat mag gezien worden.

Help je ons deze vacature breder te verspreiden of ken je iemand die mogelijk geinteresseerd is in deze functie? Delen wordt gewaardeerd!